Deze twee documenten zijn erg belangrijk. Het kan nuttig zijn om de opleidingsvideo’s op onze website te bekijken over dit onderwerp. Samenvattend moet ons CV duidelijk zijn en ons goed weergeven. Een motivatiebrief is een tekst waarin we ons verlangen naar de functie waarvoor we solliciteren uitleggen. Het is raadzaam om voor elke vacature een aparte motivatiebrief te schrijven.
In de video die is voorbereid door de Werhere Social Initiative, wordt dit onderwerp gedetailleerd besproken.
https://www.youtube.com/watch?v=PSHrfvbKK1o&feature=youtu.be&ab_channel=We%27RHEREPresentations
Enkele nuttige CV-voorbereidingssites zijn:
Europass-formaat: https://www.europass.nl/producten/europass-cv/
7 verschillende WORD-sjablonen om te downloaden: https://www.beaks.nl/cv/voorbeeld/
Turkse CV-sjablonen: https://toptalent.co/25-adet-ucretsiz-cv-sablonu
Wat is een Motivatiebrief?
Een motivatiebrief is een korte, één pagina tellende brief die wordt gebruikt om uit te leggen waarom je de perfecte kandidaat bent voor een functie waarvoor je solliciteert. In deze brief moet je uitleggen wie je bent, je verhaal vertellen en verklaren waarom je solliciteert naar de openstaande positie. Meestal wordt deze brief als aanvulling op je CV ingediend.
Wanneer wordt een Motivatiebrief geschreven en waarom is het belangrijk?
Een motivatiebrief wordt geschreven in de volgende vier gevallen:
- Wanneer je solliciteert voor toelating tot een studieprogramma aan een hogeschool of universiteit (bachelor, master of postgraduaat).
- Wanneer je solliciteert voor een functie bij een non-profitorganisatie.
- Wanneer je je aanmeldt voor vrijwilligerswerk bij een organisatie.
- Wanneer je solliciteert voor een stage of baan bij een bedrijf.
Een motivatiebrief moet niet verward worden met een cover letter (dekselbrief). Hoewel de twee termen vaak als synoniem worden gebruikt, is het doel van een cover letter om specifieke informatie uit je CV te benadrukken die relevant is voor de functie waarvoor je solliciteert. Beschouw de cover letter als een korte introductie van je CV en de motivatiebrief als een overtuigende afsluiting voor een universitaire of non-profit organisatie. Je motivatiebrief moet je CV ondersteunen. Het is een kans om aan te tonen dat je de vacaturetekst zorgvuldig hebt gelezen en dat je oprecht geïnteresseerd bent in de functie. Toon oprechte en serieuze belangstelling, wat ook de aandacht van het bedrijf kan trekken. Maak geen fout door te denken “ik heb alles al in mijn CV opgenomen, dus ik heb geen motivatiebrief nodig”. Een goed geschreven motivatiebrief kan alles veranderen. Zelfs als je niet voldoet aan alle vereiste kenmerken die het bedrijf heeft genoemd, kan een sterke motivatiebrief ervoor zorgen dat het bedrijf dit negeert.
Hoe wordt een Motivatiebrief gestructureerd?
Er zijn twee hoofdmanieren om je motivatiebrief te structureren:
- Gebruik de klassieke structuur van drie hoofdparagrafen: introductie, ontwikkeling en conclusie.
- Een andere manier is om de ontwikkelingsparagraaf op te splitsen in kleinere paragrafen van 1-3 zinnen, waardoor de brief een opbouw heeft van 5-7 paragrafen.
Welke structuur moet je kiezen? Er is geen vaste regel, maar over het algemeen wordt de 7-paragraafstructuur aanbevolen omdat deze meer feitelijke informatie biedt. Je kunt elke paragraaf gebruiken om specifieke prestaties of ervaringen te benoemen.
Als je brief meer als een verhaal is opgebouwd, kan de structuur van drie paragrafen nuttiger zijn, zodat de verhaalstroom niet wordt verstoord. Er zijn veel sjablonen voor motivatiebrieven beschikbaar op internet, die je gemakkelijk kunt gebruiken.
Dingen die je moet controleren voordat je je Motivatiebrief verstuurt:
- Heb ik duidelijk aangegeven waarom ik voor deze functie solliciteer, of ben ik voldoende gemotiveerd?
- Heb ik beschreven waarom ik de beste kandidaat voor deze functie ben?
- Geef ik de juiste indruk van wie ik ben?
- Heb ik mijn CV gecontroleerd en is het up-to-date en geschikt voor de functie waarvoor ik solliciteer?
- Heb ik mijn motivatiebrief gecontroleerd op fouten?