Bu iki belge çok önemlidir. Bu konuda sitemizde yer alan eğitim videolarına bakmanız faydalı olacaktır. Özetle CV miz net olmalı ve bizi yansıtabilmelidir. Motivasyon mektubu ise bizim başvurduğumuz işle ilgili isteğimizi gösteren bir açıklama metnidir. Her iş ilanı için ayrı ayrı hazırlanması daha yerinde olacaktır.
Werhere Sosyal Girişiminin hazırlamış olduğu videoda bu konu detaylı şekilde anlatılmaktadır.
Bazı faydalanılabilecek CV hazırlama siteleri şu şekildedir;
Europass format: https://www.europass.nl/producten/europass-cv/
7 farklı design WORD indirmeli: https://www.beaks.nl/cv/voorbeeld/
Türkçe CV şablonları: https://toptalent.co/25-adet-ucretsiz-cv-sablonu
Motivasyon Mektubu Nedir?
Motivasyon mektubu, başvuracağınız bir pozisyon için neden mükemmel bir aday olduğunuzu açıklamak için kullanılan tek sayfalık kısa ve öz tutulması tavsiye edilen bir mektuptır. Bu sayfada kim olduğunuzu, hikayenizi ve açılan pozisyona neden başvurduğunuzu açıklamanız gerekmektedir. Genellikle CV’nize eklenir.
Motivasyon Mektubu ne Zaman Yazılır ve Neden Önemlidir?
Motivasyon mektubu şu dört halde yazılır:
- Bir kolej veya üniversitedeki (lisans, yüksek lisans veya lisansüstü) bir eğitim programına kabul olmak için başvururken.
- Kar amacı gütmeyen bir kuruluşta çalışmak için başvururken.
- Bir organizasyonda gönüllü olarak çalışacaksanız.
- Bir şirkette staj ya da iş için başvururken.
Motivasyon mektubu cover letter denilen kapak mektubu ile karıştırılmamalıdır. Pek bir fark olmamakla birlikte, kapak mektubunun amacı özgeçmişinizdeki belirli bilgilerin başvuracağınız iş ile nasıl eşleştiğini vurgulamaktır. Kapak mektubunu, bir işe alınmak için CV’inize kısa bir giriş olarak düşünün. Ve motivasyon mektubunuzda bir üniversite veya kar amacı gütmeyen bir organizasyon için güçlü bir satış sahası kapanışı olarak düşünün. Motivasyon mektubunuz CV’inizi desteklemeli. Başvuru yapacağınız şirketin iş ilanı verirken sağladıkları bilgileri okuyup dikkate aldığınızı göstermeniz için iyi bir fırsattır. Göstereceğiniz ilgi samimi, seviyeli ve de şirketin dikkatini çekebilecek nitelikte olmalıdır. CV’ye herşeyi ekledim ayrıca motivasyon mektubuna ihtiyacım yok diye düşünüp hata yapmayın. İyi yazılmış bir motivasyon mektubu herşeyi değiştirebilir. Öyle ki şirket tarafindan istenen özelliklerin sizde olmamasına rağmen şirketin bunu göz ardı etmesini sağlayabilir.
Motivasyon Mektubu Nasıl Yapılandırılır?
Motivasyon mektubunuzu yapılandırmanın iki ana yolu vardır:
1. Klasik 3 ana parağraf yapısı kullanılarak. Giriş, gelişme ve sonuç şeklinde.
2. Ana gövde dediğimiz gelişme parağrafınızı daha küçük 1-3 cümlelik parağraflara böldüğünüz 5-7 parağraf yapısını kullanarak da yapılandırılabilinir.
Şimdi, hangisini kullanmalı? Sabit bir kuralı olmamakla birlikte genelde daha faktual olmak adına 7 parağraf yapısı önerilir. Bu şekilde, her parağrafı belirli başarıları veya deneyimlerinizi yazmak için kullanabilirsiniz.
Öte yandan, parağrafınız daha çok hikaye anlatma tarzında ise, 3 paragraf yapısı kullanılabilinir böylece hikaye akışı bozulmamış olur. İnternette kolayca hazırlayabileceğimiz bir sürü motivasyon mektubu şablonları bulunmaktadır.
Mektubunuzu Göndermeden Önce Sormanız Gereken Noktalar
- Bu işeneden başvurduğumu açıkça yazdım ya da yeteri kadar motive ettim mi?
- Bu iş için neden en iyi eleman olduğumdan bahsettim mi?
- Kim olduğum hakkında doğru izlenimi verdim mi?
- CV’min güncel olup olmadığını ve başvurduğum işe uygunluğunu kontrol ettim mi?
- Motivasyon mektubumun hatalarını tekrar gözden geçirdim mi?