A- Hollanda’da yapılması gereken işlemler
1- Vekaletname veya Muvafakatname Metninin Hazırlanması:
Türkiye’de yapmak istediğiniz iş ve işlemleri içeren bir metni internetteki örnek metinler üzerinden kendinize göre revize ederek hazırlayabilirsiniz. Ancak vermek istediğiniz vekaletname gayrimenkul satışına ilişkin ise bu vekaletname “özel vekaletname” olarak nitelendirilir. Bu vekaletnamelerin vekalet verenin resminin olması ve Türk Konsolosluğu tarafından onaylanmış olması şartlarına tabidir. (EK-1)
Not: Türk Konsolosluğu tarafından onaylanmış olması şartını taşımayan vekaletnamelerle de küçük ilçelerin tapu müdürlüklerinde işlem yapıldığı uygulamalar olduğu bilinmektedir.
2- Vekaletname Dili:
Vekaletname veya muvafakatnamenizi Türkçe, İngilizce veya Hollandaca olarak hazırlayabilirsiniz. Türkçe metni kabul edip onaylayan Türk asıllı noterler de bulunmaktadır. Ancak Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü’nün genelgesine göre metnin “düzenlendiği ülke lisanında” yani Hollandaca olması şartı aranmaktadır.
3- Noter Onayı ve Ücreti:
Metninizi hazırladıktan sonra herhangi bir Noter’den randevu alarak gidip metninizi onaylatıyorsunuz. Noter’in burada sadece onayı özelliği taşıdığını özetle söyleyebiliriz. Ücret olarak ise Türkiye’deki gibi sabit olmadığı için Noter’den Noter’e fiyatlar çok fazla değişiklik gösterebiliyor. O yüzden öncesinde fiyat konusunda da bilgi almak faydalı olacaktır. Genelde de Noterler uzunluğuna göre 35€’dan 200€’ya kadar bir ücret istemektedir.
Not: Hollanda’da Noter sistemi Türkiye’dekinden farklı olduğu için Noter’de yaptırmak istediğiniz onay işlemini bağlı olduğunuz belediyeye giderek “Legalisatie Handtekening” adıyla da yaptırabilirsiniz. Bu şekilde yapılan masraflar Noterlere oranla çok daha uygun oluyor. Ancak Türkiye’de bu tarz belediyelerde onaylatılan vekaletnamelerin daha fazla sorun yaşayacağı kanaatindeyim. Bunun ücreti de belediyeden belediyeye değişmekle beraber 15-30€ aralığındadır. Yine de bu şekilde alınan vekaletnamelerin Türkiye’deki bir Noter’den “Aslı Gibidir” yaptırmak suretiyle işlem yapılması ikinci bir çıkar yol olarak denenebilir. Yani yurtdışında Noter’e uğramadan alınmış bir evrakın en kötü ihtimal Türkiye’deki bir Noter’in “Aslı Gibidir” onayından geçmesi geçerlilik açısından faydalı olacaktır kanaatindeyim.
4- Apostil ve Ücreti:
Notere onaylattığınız evrakı ikametgahınızın olduğu belediyeye ya da en yakın mahkemeye giderek apostil işlemini yaptırıyorsunuz. Ücret olarak ise mahkemeler ortalama 20-30€’ya, belediyeler ise 15-20€’ya bazen de ücretsiz olarak yapabiliyorlar.
B- Türkiye’de yapılması gereken işlemler
1- Yeminli Tercüme:
Eğer evrak İngilizce veya Hollandaca ise Türkiye’de yeminli tercümana gidip tercüme yaptırıyorsunuz. Yeminli Tercümanlar genelde kelime başı çalışırlar.
2- Noter ve Ücret:
Yurtdışındaki Noter’e onaylatılmış ve Apostil yapılmış sonrasında da Türkçe değilse Yeminli Tercümana tercüme ettirilmiş vekaletname/muvafakatnamenizi Türkiye’deki herhangi bir Noter’e onaylatıyorsunuz. Türkiye’de Noter ücreti ise sayfa sayısına göre ortalama 150₺’den başlamaktadır.
C- Dikkat edilecek genel hususlar ve notlar
1- Türkiye’de geçerli bir vekaletname olması için sizin ve vekil tayin edeceğiniz kişinin T.C. Kimlik Numarasının vekaletname içerisinde yazması gerekir.
2- Vekaletname ekine nüfus cüzdanı fotokopisi, pasaport fotokopisi veya e-devletten alınan nüfus kayıt örneğini koymanız tavsiye edilir.
3- Muvafakatnamelerde genelde 6 ay geçmemiş olmasına dikkat ediliyor. Mümkünse bu tarihe uyacak şekilde muvafakatname verilmesi ikinci bir masrafın önüne geçecektir.
4- Apostil işlemi vekaletname evrakının tam arka kısmına yaptırılması uygulamadaki red sebebinin önüne geçmektedir.
5- Oturum öncesi Türk ehliyeti veya Türk kimliği ile de Noter’de işlem yapabilirsiniz.
